Во второй половине 1930-х годов созданы районные и городские государственные архивы, которые комплектовались документами исторического значения действовавших на территории районов, учреждений, организаций, предприятий, городов и осуществляли их временное хранение (до передачи в краевой архив).

В рамках реализации Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» на их базе в 2005 г. созданы структурные подразделения архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, которые обеспечивают хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и фондов органов местного самоуправления, включая архивные фонды поселений, а также муниципальных организаций. В соответствии с действующим законодательством муниципальные архивы постоянно хранят документы муниципальной собственности.

Наряду с этим на основании Закона Ставропольского края от 29 декабря 2004 г. № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» они также осуществляют временное хранение документов государственной собственности Ставропольского края.

В настоящее время в них находится около 830 тыс. дел, в том числе свыше 360 тыс. дел, отнесенных к государственной собственности Савропольского края и подлежащих дальнейшей передаче в государственные архивы Ставропольского края - это документы упраздненных местных органов исполнительной власти, учреждений планирования, статистики, финансирования, здравоохранения, культуры, среднего профессионального образования, избирательных комиссий, муниципальных организаций и др.