главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта Версия для слабовидящих Обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2013 год

Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2013 год

1. Г осударственное регулирование развития архивного дела

 

В целях дальнейшего развития архивного дела в Ставропольском крае ар­хивной службой Ставропольского края в 2013 году планируется продолжить работу по повышению эффективности деятельности на основе внедрения со­временных технологических процессов и реализации комплекса мероприя­тий, предусмотренных рекомендациями Совета по архивному делу при Феде­ральном архивном агентстве (октябрь 2012 года, город Москва), Планом реа­лизации Стратегии развития архивного дела в Ставропольском крае на 2011­2015 годы и распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 нояб­ря 2012 г. № 490-рп «О состоянии и перспективах развития архивного дела на территории Ставропольского края».

Деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края будет направлена на:

совершенствование нормотворческой деятельности; повышение качества и степени доступности населению и организациям услуг в области архивного дела, в том числе предоставлению услуг в элек­тронной форме;

сохранение Архивного фонда Ставропольского края в интересах граж­дан, общества и государства;

улучшение качества комплектования архивов для повышения информа­ционного потенциала Архивного фонда Ставропольского края;

рациональное и эффективное использование финансовых ресурсов. Достижению данных целей способствует последовательное решение за­дач:

расширение доступа пользователей к открытым информационным ре­сурсам, в том числе в режиме удаленного доступа, предоставление услуг в области архивного дела в электронной форме;

продолжение работ по переводу архивных документов в электронную форму, созданию современных информационно-поисковых систем на основе оцифровки описей, в том числе в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 гг.)»;

разработка и внедрение новых тематических баз данных, информаци­онное наполнение имеющихся автоматизированных баз данных о составе и содержании архивных документов, а также ведение учетной базы данных «Архивный фонд»;

обучение и повышение квалификации архивных работников в области использования современных информационно-коммуникационных техноло­гий, в том числе на базе Отраслевого центра повышения квалификации при ВНИИДАД;

оптимизация системы управления и эффективное использование ресур­сов, внедрение передового опыта.

В рамках совершенствования нормативной правовой базы деятельности архивов провести мониторинг правоприменения распоряжения Правительст­ва Ставропольского края от 25.01.2006 № 10-рп «О разграничении собствен­ности между Ставропольским краем и муниципальными образованиями Ставропольского края на архивные документы, созданные до образования муниципальных образований Ставропольского края или изменения их стату­са».

Продолжить работу по регламентации деятельности архивных органов и учреждений, внедрению административных регламентов исполнения госу­дарственных (муниципальных) функций и предоставления государственных (муниципальных) услуг в области архивного дела.

На заседаниях коллегии комитета Ставропольского края по делам архи­вов (далее - комитет) и совещаниях-семинарах архивных работников Ставро­польского края обсудить актуальные проблемы и разработать меры по даль­нейшему совершенствованию деятельности архивных органов и учреждений края.

С целью создания эффективной системы взаимодействия комитета и гражданского общества в решении вопросов дальнейшего развития и совер­шенствования архивного дела в Ставропольском крае обеспечить реализацию Плана работы по формированию и внедрению системы «Открытое прави­тельство. Открытый регион» в Ставропольском крае, в части мероприятий, проводимых комитетом. В том числе, с учетом состояния и перспектив разви­тия архивного дела провести корректировку и общественное обсуждение Стратегии развития архивного дела в Ставропольском крае в 2009-2020 годах и Плана ее реализации в 2011-2015 годах. Разработать показатели эффектив­ности комитета, провести оценку и общественное обсуждение их выполне­ния. Модернизировать сайт комитета с целью организации форумов, обеспе­чения обратной связи и проведения онлайн оценки эффективности и инфор­мационной открытости комитета.

Провести 4 проверки архивных отделов администраций муниципаль­ных районов и городских округов по соблюдению требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Ставрополь­ского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полно­мочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использо­ванию Архивного фонда Ставропольского края» в соответствии с планом, со­гласованным с Прокуратурой Ставропольского края.

Подготовить и провести в мае 2013 года заседание Научно-методиче­ского совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа (совместно с Южным федеральным округом), посвященное обсуждению ак­туальных проблем обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации; совещание-семинар «О ходе реализации Федерально­го закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государ­ственных и муниципальных услуг» в сфере архивного дела» и заседание

Круглого стола на тему «Пути совершенствования государственного регули­рования и управления в области архивного дела».

Организовать проведение мониторинга реализации в 2012 году Страте­гии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах, выработать рекомендации по повышению эффективности и координации деятельности архивных органов и учреждений округа.

Принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и XX международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе».

 

2.     Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

 

В целях повышения противопожарной и антитеррористической защи­щенности государственных и муниципальных архивов края, создания опти­мальных условий хранения документальных фондов обеспечить проведение мероприятий, запланированных по результатам мониторинга состояния со­хранности документов в государственных и муниципальных архивах Ставро­польского края на 01.09.2012.

В том числе, принять меры по укреплению материально-технической базы архивов края, расширению площадей муниципальных архивов. Разрабо­тать проектно-сметную документацию и начать поэтапную модернизацию системы энергоснабжения здания государственного архива Ставропольского края. Продолжить проведение мероприятий по оснащению архивохранилищ муниципальных архивов современными системами автоматического пожаро­тушения и поддержания оптимального температурно-влажностного режима, приобретению стеллажного оборудования и др. Провести мониторинг со­стояния сохранности архивных документов в государственных и муници­пальных архивах Ставропольского края в 2013 году.

Для обеспечения достоверности и сбалансированности учетных данных продолжить выверку и уточнение сведений централизованного учета и пер­вичных учетных документов, рассмотрение соответствующей комиссией ко­митета документов о результатах работы по проверке наличия и состояния фондов, розыску необнаруженных дел.

Продолжить внедрение версии 4.3 отраслевого программного комплек­са «Архивный фонд». Увеличить объемы работ по вводу в учетную базу дан­ных сведений о единицах хранения - не менее 260 тыс. ед. хр. Представить информационные массивы базы данных в установленном порядке в Росархив.

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Рос­сийской Федерации отреставрировать 2800 ед. хр. документов на бумажной основе (125 тыс. листов), провести физико-химическую и техническую обра­ботку (ремонт, переплет, замену обложек и др.) - 5800 ед. хр.

С учетом «Методических рекомендаций по работе с особо ценными до­кументами в государственных архивах Российской Федерации» и рекоменда­ций Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа продолжить выявление особо ценных документов.

Пополнить полнотекстовую базу данных на документы с затухающим текстом периода Великой Отечественной войны.

 

3.     Формирование Архивного фонда Российской Федерации, организационно-методическое руководство архивами организаций

 

Для повышения информационного потенциала Архивного фонда Став­ропольского края осуществить дополнительные мероприятия по улучшению качества комплектования архивов, оптимизации состава источников комплек­тования с учетом требований законодательства об архивном деле; улучшению отбора документов на архивное хранение, в том числе пополнению архивов электронными и другими документами на современных носителях.

Продолжить заключение соглашений о сотрудничестве с расположен­ными в Ставропольском крае территориальными органами федеральных ор­ганов исполнительной власти и федеральными организациями (в том числе по Северо-Кавказскому федеральному округу), а также оказание им методиче­ской и практической помощи по вопросам деятельности архивных и делопро­изводственных служб, разработке номенклатур дел, инструкций по делопро­изводству.

Принять дополнительные меры по внедрению в практику работы ар­хивных учреждений Правил делопроизводства в федеральных органах испол­нительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах испол­нительной власти; «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденно­го приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558, зарегистри­рованного Минюстом России 08 сентября 2010 года № 18380.

Оказать методическую помощь в организации хранения, учета и ис­пользования электронных документов, образовавшихся в деятельности орга­низаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В ходе внедрения органами исполнительной власти Ставропольско­го края электронного документооборота организовать использование Реко­мендаций по подготовке перечней документов, создание, хранение и исполь­зование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденных приказом комитета от 31 августа 2011 года № 130.

Продолжить работу по улучшению качества учета архивных докумен­тов в организациях, в том числе упорядочению и предотвращению утраты ар­хивных документов в соответствии с решением коллегии Федерального ар­хивного агентства от 11 июля 2007 года «Об итогах паспортизации архивов организаций, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации», а также обеспечению сохранности докумен­тов ликвидируемых организаций, в том числе в ходе банкротства. Организо­вать упорядочение не менее 17 тыс. ед. хр.

В государственные и муниципальные архивы Ставропольского края принять на постоянное хранение от организаций 14,8 тыс. ед. хр., в том чис­ле 110 ед. хр. фотодокументов, а также от граждан 175 ед. хр. документов личного происхождения.

С целью активизации комплектования архивов документами личного происхождения провести краевую акцию «Хранить вечно».

 

4. Научная информация и использование документов

 

Приоритетными направлениями информационной деятельности архи­вов Ставропольского края в 2013 году являются:

расширение доступа пользователей к открытым информационным ре­сурсам, в том числе в режиме удаленного доступа;

осуществление мероприятий, направленных на дальнейшее сокращение сроков предоставления социально значимой архивной информации, в том числе реализация соглашений об информационном взаимодействии с государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю с использованием защищенных каналов связи;

внедрение систем исполнения регламентов предоставления государст­венных услуг в области архивного дела, с целью предоставление услуг в электронной форме, с использованием государственной информационной системы Ставропольского края «Портала государственных и муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муници­пальных образований Ставропольского края»;

участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию населения и проведение общественно значимых мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной истории, в том числе: 70-летие освобожде­ния Ставропольского края от немецко-фашистских захватчиков в период Ве­ликой Отечественной войны 1941-1945 гг., 65-летия со дня ввода в эксплуа­тацию Невинномысского канала, 200-летие со дня рождения М.Ю. Лермонто­ва, 210-летие Кавказских Минеральных Вод, 100-летие начала Первой миро­вой войны, юбилеи городов и районов Ставропольского края и др.;

удовлетворение потребностей социально-экономического и культурно­го развития Ставропольского края, оперативное предоставление архивной информации в целях противодействия попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России.

Расширить работу по информированию общественности об оказывае­мых услугах на основе размещения сведений в сети Интернет и публикации сведений в средствах массовой информации; развивать интерактивное взаи­модействие с населением.

Во исполнение решения Научного совета комитета и в целях выполне­ния Плана публикационной деятельности на 2011-2015 годы обеспечить из­дание сборника документов «Ставропольская губерния в отчетах губернато­ров» (публикация архивных документов из фондов государственного архива Ставропольского края и Российского государственного исторического архи­ва) и продолжение работы по подготовке к изданию рукописи справочника по истории административно-территориальных преобразований Ставрополья в 1920-1997 годах.

Продолжить внедрение Правил работы пользователей в читальных за­лах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

Провести работу по рассекречиванию архивных документов в соответ­ствии с утвержденными перспективными планами на 2011-2015 годы.

 

5.     Информатизация и научно-справочный аппарат

 

В рамках выполнения рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по информатизации архивной отрасли и во исполнение распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 ноября 2012 г. № 490-рп «О состоянии и перспективах развития архивного дела на территории Ставропольского края» обеспечить:

реализацию мер по формированию современной информационной и те­лекоммуникационной инфраструктуры, модернизации компьютерного парка архивов, оснащению электронными архивохранилищами;

дальнейшее развитие официальных сайтов комитета и подведомствен­ных ему государственных архивов, а также страниц архивных отделов на сай­тах администраций муниципальных районов и городских округов для обеспе­чения доступа населения к информации об их деятельности; а также предос­тавления наиболее востребованных архивных сведений в сети Интернет;

наращивание темпов работ по переводу на электронные носители наи­более востребованных пользователями архивных документов в рамках фор­мирования Электронного архива Ставропольского края - оцифровать не ме­нее 10 тыс. ед. хр.;

информационное пополнение социально значимых тематических баз данных о составе и содержании архивных документов («Краевого каталога сведений о местонахождении документов по личному составу», «Ветераны труда», «Документы о награждении многодетных матерей», «Лица, лишенные избирательных прав (репрессированные)» и др.) - дополнительно ввести 45 тыс. записей;

завершение работ по переводу на электронные носители научно­справочного аппарата к документам государственных архивов Ставрополь­ского края,

оснащение читальных залов муниципальных архивов современным компьютерным оборудованием и программным обеспечением для предостав­ления пользователям доступа к информационно-поисковым системам и оцифрованным документам открытого доступа;

обучение и повышение квалификации архивных работников в области использования современных информационно-коммуникационных систем, в том числе на базе Отраслевого центра повышения квалификации при ВНИИДАД, ООО «Бизнес-ИТ» и др.

 

6. Работа с кадрами

 

Реализуя задачи по формированию и внедрению системы «Открытое правительство. Открытый регион» расширить составы коллегии, научного со­вета и экспертно-проверочной комиссии комитета. Разработать и обеспечить обсуждение выполнения на заседаниях коллегии показателей эффективности комитета и государственных гражданских служащих комитета, а также «кон­трактов эффективности» председателя комитета и его заместителя.

В соответствии с решением коллегии комитета от 02 ноября 2011 года № 8 «О работе архивной службы Ставропольского края по выполнению ре­шения коллегии комитета от 03 марта 2010 года «О проблемах развития и реализации кадровой политики в архивной службе Ставропольского края» продолжить реализацию мероприятий по повышению кадрового потенциала архивных органов и учреждений, в том числе подготовке и использованию резерва кадров, обеспечению системной и целенаправленной ротации, пере­мещения «по горизонтали» наиболее подготовленных, перспективных спе­циалистов.

Особое внимание уделить также повышению профессионализма архи­вистов на основе внедрения современных кадровых технологий, переподго­товки и непрерывного обучения, а также осуществлению комплекса мер по закреплению в архивах выпускников высших учебных заведений с профиль­ным образованием, изучению и внедрению передового опыта архивов Рос­сийской Федерации по ведущим направлениям архивной деятельности.

В целях распространения передового опыта архивной деятельности, со­вершенствования профессиональной компетентности и активизации личност­ного потенциала архивистов, популяризации архивного дела в Ставрополь­ском крае провести конкурс «Лучший архивист Ставропольского края», уч­режденный приказом комитета от 28 октября 2011 года № 159.

Продолжить анализ нормативных правовых актов комитета и их проек­тов на наличие коррупциогенных факторов, а также функций дублирующих и подлежащих аутсорсингу.

В целом реализация в 2013 году запланированного комплекса меро­приятий позволит сохранить позитивные тенденции в развитии архивного де­ла в Ставропольском крае и обеспечить выполнение архивной службой соци­ально значимых задач по сохранению, пополнению и использованию доку­ментальных фондов.

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения