главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта версия для слабовидящих обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

 

Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2014 год

 1. Государственное регулирование развития архивного дела

 

В соответствии с параметрами прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2016 года и Концепцией долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, рекомендациями Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (сентябрь 2013 года) архивной службой Ставропольского края в 2014 году продолжится реализация мероприятий, направленных на дальнейшее развитие архивного дела в Ставропольском крае и повышение эффективности деятельности в части оказания государственных и муниципальных услуг.

В этих целях деятельность архивных органов и учреждений края будет направлена на решение приоритетных задач:

совершенствование организации деятельности на основе улучшения нормирования, планирования и учета результатов работы;

повышение производительности и качества труда путем внедрения инновационных технологий и передовых достижений в области архивного дела; 

снижение ресурсных издержек на основе применения прогрессивных технологий;

обеспечение сбалансированности заработной платы с производительностью труда и качеством предоставляемых услуг.

Продолжится работа по регламентации деятельности архивных органов и учреждений, внедрению административных регламентов исполнения государственных (муниципальных) функций и предоставления государственных (муниципальных) услуг в области архивного дела.

На заседаниях коллегии комитета и со­вещаниях-семинарах архивных работников Ставропольского края планируется обсудить актуальные задачи и разработать меры по дальнейшему совершенствованию деятельности архивной службы края.

Созданию эффективной системы взаимодействия комитета и гражданского общества в решении вопросов развития архивного дела в Ставропольском крае будет способствовать реализация Плана работы по формированию и внедрению системы «Открытое правительство. Открытый регион» в Ставропольском крае в части мероприятий, проводимых комитетом.

Провести 4 проверки архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов по соблюдению требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Ставропольского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образова­ний в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставро­польского края по формированию, содержанию и использованию Ар­хивного фонда Ставропольского края» в соответствии с планом, согласованным с Прокуратурой Ставропольского края.

Подготовить и провести в мае 2014 года в г.Владикавказе заседание Научно-методиче­ского совета архив­ных учреж­дений Северо-Кавказского федерального округа (совместно с НМС Южного федерального округа) на тему: «Актуальные проблемы комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами», а также совещание-семинар «Проблемы и перспективы внедрения ин-формационных и телекоммуникационных технологий в деятельность архивных учреждений Юга России», заседание Круглого стола на тему: «Приоритетные направления деятельности государственных и муниципальных архивов по расширению доступа к архивным документам».

Организовать проведение мониторинга реализации в 2013 году Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах, выработать рекомендации по повышению эффективности и координации деятельности архивных органов и учреждений округа.

Принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и XXI международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе».

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет

          документов Архивного фонда Российской Федерации

 

В целях повышения пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов, создания оптимальных условий хранения документальных фондов продолжить проведение мероприятий, запланированных по результатам мониторинга состояния сохранности документов в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края на 01.09.2012.

Принять дополнительные меры по укреплению материально-технической базы архивов края, расширению площадей муниципальных архивов, оснаще­нию архивохранилищ со­времен­ными системами автоматического пожаротушения и поддержания оптимального температурно-влажностного режима и др.

Для обеспечения досто­верности и сба­лансиро­ванности учетных данных  продолжить выверку и уточне­ние сведений цен­трали­зован­ного учета и первичных учетных документов, рассмотрение комиссией комитета документов о результатах работы по проверке наличия и розыску необнаруженных дел.

Увеличить объемы работ по вводу в учетную базу данных «Архивный фонд» сведений о единицах хранения. Представить информационный массив базы данных «Фондовый каталог» в Федеральное архивное агентство.

В целях поддержания архивных фондов в должном физическом состоянии и исклю­чения их ут­раты осуществить мероприятия по реставрации документов на бумажной основе, проведению физико-химической и технической обработки дел (ремонта, переплета, замене обложек и др.).

С учетом «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» и рекомендаций Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа продолжить выявление особо ценных документов.

Пополнить полнотекстовую базу данных на документы с затухающим текстом периода Великой Отечествен­ной войны 1941-1945 годов.

 

3.     Формирование Архивного фонда Российской Федерации,

организационно-методическое руководство архивами организаций 

 

Для повышения информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации осуществить дополнительные мероприятия по оптимизации состава источ­ников комплекто­вания и улучшению качества отбора до­кументов на архивное хране­ние, в том числе пополнению архивов электронными и другими документами на современных носителях.

Продолжить заключение соглашений о сотрудничестве с расположенными в Ставропольском крае территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями (в том числе по Северо-Кавказскому федеральному округу), а также оказание им методической и практической помощи по вопросам деятельности архивных и делопроизводственных служб, разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству.

Принять дополнительные меры по внедрению в практику работы архивных учреждений методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Москва, 2012), Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558, зарегистрированного Минюстом России 08 сентября 2010 года № 18380.

Оказать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В ходе внедрения органами исполнительной власти Ставропольского края электронного документооборота организовать использование Рекомендаций по подготовке перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденных приказом комитета от 31 августа 2011 года № 130. 

Провести анализ итогов паспортизации организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.01.2013 и принять меры по повышению эффективности работ по обеспечению сохранности и государственному учету документов в организациях, а также улучшению качества паспортизации.

В государственные и муниципальные архивы Ставропольского края принять на постоянное хранение от организаций 17,5 тыс. ед. хр. Продолжить работу по пополнению коллекций и фондов документами личного происхождения.

 

4. Научная информация и использование документов

 

Приоритетными направлениями информационной деятельности архивов Ставропольского края в 2014 году являются:

расширение доступа пользователей к открытым информационным ресурсам и предоставление услуг в области архивного дела в электронной форме;

осуществление мероприятий, направленных на дальнейшее сокраще-ние сроков предоставления социально значимой архивной информации, в том числе реализация соглашений об информационном взаимодействии с госу-дарственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю с использованием защищенных кана-лов связи;

внедрение систем исполнения регламентов предоставления государственных услуг в области архивного дела с целью предоставление услуг в электронной форме с использованием государственной информационной системы Ставропольского края «Портал государственных и муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края»;

участие в мероприятиях по патриотическому воспитанию населения и проведение общественно значимых меро­приятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной истории, в том числе к 100-летию начала Первой мировой войны, 200-летию со дня рождения М.Ю.Лермонтова,            150-летию со дня окончания Кавказской войны, 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., юбилеям городов и районов Ставропольского края;

удовлетворение потребностей социально-экономического и культурного развития Став­ро­польского края, оперативное предоставление архивной информации в целях противодействия попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России.

Расширить работу по информированию общественности об оказываемых услугах на основе размещения сведений в сети Интернет и публикации сведений в средствах массовой информации; развивать интерактивное взаимодействие с населением.

В соответствии с Планом публикационной деятельности на 2011-     2015 годы обеспечить подготовку и размещение на сайте государственного архива Ставропольского края электронного варианта справочника по истории административно-территориальных преобразований Ставрополья в 1921-1997 годах. Подготовить фотоальбом по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. на Ставрополье.

Продолжить внедрение Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

Провести работу по рассекречиванию архивных документов в соответствии с утвержденными перспективными планами на 2011-2015 годы. 

 

5.     Информатизация и научно-справочный аппарат

 

В рамках выполнения рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по информатизации архивной отрасли и во исполнение распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 ноября 2012 года № 490-рп «О состоянии и перспективах развития архивного дела на территории Ставропольского края» обеспечить:

разработку и внедрение социально значимого проекта «Интерактивный читальный зал государственного архива Ставропольского края»;

реализацию мер по развитию информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, модернизации компьютерного парка архивов, оснащению электронными архивохранилищами;

дальнейшее развитие официальных сайтов комитета и государственных архивов Ставропольского края, а также страниц архивных отделов на сайтах администраций муниципальных районов и городских округов для обеспечения доступа населения к информации об их деятельности, а также предоставления наиболее востребованных архивных сведений в сети Интернет;

наращивание темпов работ по переводу на электронные носители описей и наиболее востребованных архивных документов в рамках формирования электронного архива Ставропольского края;

информационное пополнение социально значимых тематических баз данных о составе и содержании архивных документов («Краевого каталога сведе­ний о местонахождении доку­ментов по личному со­ставу», «Ветераны труда», «Документы о награждении многодетных матерей», «Лица, лишенные избирательных прав (репрессированные)» и др.);

оснащение читальных залов муниципальных архивов современным компьютерным оборудованием и программным обеспечением для предоставления пользователям доступа к информационно-поисковым системам и оцифрованным документам открытого доступа;

обучение и повышение квалификации архивных работников в области использования современных информационно-коммуникационных систем, в том числе на базе Отраслевого центра повышения квалификации при             ВНИИДАД, ООО «Бизнес-ИТ» и др.

 

6. Работа с кадрами

 

В соответствии с решением коллегии комитета от 02 ноября 2011 года № 8 «О работе архивной службы Ставропольского края по выполнению ре-                                      шения коллегии комитета от 03 марта 2010 года «О проблемах развития и  реализации кадровой политики в архивной службе Ставропольского края» продолжить осуществление комплекса мероприятий по повышению кадрового потенциала архивных органов и учреждений, в том числе подго­товке и использованию ре­зерва кадров, обеспечению системной и целенаправленной ротации, перемещению «по горизонтали» наиболее подготовленных, перспективных специалистов.

Особое внимание уделить закреплению в архивах выпускников высших учебных заведений с профильным образованием, повышению профессионализма архивистов на основе внедрения современных кадровых технологий, переподго­товки и непрерывного обучения, изучению и внедрению передового опыта архивов Российской Федерации по ведущим направлениям архивной деятельности.

В целях распространения передового опыта архивной деятельности, совершенствования профессиональной компетентности и активизации личностного потенциала архивистов, популяризации архивного дела в Ставропольском крае провести конкурс «Лучший архивист Ставропольского края», учрежденный приказом комитета от 28 октября 2011 года № 159.

Продолжить анализ нормативных правовых актов комитета и их проектов на наличие коррупциогенных факторов, а также функций дублирующих и подлежащих аутсорсингу. 

 

В целом реализация в 2014 году запланированного комплекса мероприятий позволит сохранить позитивные тенденции в развитии архивного дела в Ставропольском крае и обеспечить выполнение архивной службой социально значимых задач по сохранению, пополнению и использова­нию документальных фондов.  

 

 

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения