главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта Версия для слабовидящих Обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

Комитет Ставропольского края по делам архивов с 29 ноября 2019 года проводит конкурс на включение в кадровый резерв

 

Комитет Ставропольского края по делам архивов с 29 ноября 2019 года проводит конкурс на включение в кадровый резерв комитета Ставропольского края по делам архивов для замещения должности государственной гражданской службы Ставропольского края ведущего специалиста отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела.

 

Требования, предъявляемые к претендентам:

 

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Лингвистика», «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Для должности ведущего специалиста требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

г) Закон Ставропольского края от 12 октября 1994 г. № 6-кз «Устав (Основной Закон) Ставропольского края»;

д) федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности комитета;

е) государственного и муниципального управления;

ж) документооборота и делопроизводства;

з) права, экономики, социально-политического развития общества, текущей социально-экономической и общественно-политической обстановки в Российской Федерации и Ставропольском крае;

и) правовых актов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям;

л) основ управления персоналом;

3) знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий:

а) знание основ информационной безопасности и защиты информации;

б) знание основных положений законодательства о персональных данных;

в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

г) знание основных положений законодательства об электронной под-писи;

д) знания и умения по применению персонального компьютера.

Умения ведущего специалиста включают следующие умения.

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых ситуациях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные квалификационные требования

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Лингвистика» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Ставропольского края:

1) Закон Российской Федерации от 09 октября 1992 г. № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

2) Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-I «О вы-возе и ввозе культурных ценностей»;

3) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

4) Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

5) Федеральный закон от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

6) Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утверждены Верховным Советом Российской Федерации 11 февраля 1993 г.                   № 4462-1;

7) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

8) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

9) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

10) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

11) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

12) Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

13) Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г.                  № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

14) Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;

15) Указ Президента Российской Федерации от 15 мая 2018 г. № 215 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

16) постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;

17) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

18) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

19) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

20) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

21) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 мая 2012 г. № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;

22) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

23) приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.                          № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по истребованию личных документов»;

24) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая             2017 г. № 75 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;

25) приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»;

26) приказ Федерального архивного агентства от 9 января 2017 г. № 1 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

27) приказ Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г.
№ 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»;

28) постановление Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края»;

29) постановление Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

30) постановление Правительства Ставропольского края от 20 августа 2013 г. № 314-п «Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов».

Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

1) состав Архивного фонда Российской Федерации;

2) теории и практики архивного дела;

3) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

4) принципы организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов

4) порядок составления планово-отчетной документации;

5) нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

6) виды справочно-поисковых средств архива.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

2) работа с данными статистической отчетности;

3) работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

4) работа с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора);

2) виды, назначение и технологии организации проверочных процедур;

3) понятие единого реестра проверок, процедура его формирования;

4) институт предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;

5) процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

6) ограничения при проведении проверочных процедур;

7) меры, принимаемые по результатам проверки;

8) плановые (рейдовые) осмотры;

9) основания проведения и особенности внеплановых проверок;

10) принципы предоставления государственных услуг;

11) требования к предоставлению государственных услуг;

12) порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

13) понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

14) права заявителей при получении государственных услуг;

15) обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

16) стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

17) средства обеспечения информационной безопасности.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

1) проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) и выездных проверок (обследований);

2) формирование и ведение реестров, кадастров, регистров, перечней, каталогов для обеспечения контрольно-надзорных полномочий;

3) осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

4) рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

5) осуществление верстки макетов, разработка и тестирование сайтов;

6) развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов в социальных сетях и блогах.

Должностные обязанности гражданского служащего

Ведущий специалист обеспечивая выполнение задач и функций, возложенных на отдел организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела в соответствии с Положением об отделе, обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействие коррупции.

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) готовит аналитические материалы о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Ставропольском крае, решений коллегии комитета, нормативных правовых актов по вопросам проведения на территории Ставропольского края политики в сфере архивного дела, в том числе исполнении органами местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

2) отвечает за размещение и актуализацию сведений в информационных системах ГАС «Управление», «РГУ», «Единый реестр проверок» и на портале «Открытые данные России»;

3) обеспечивает корректную работу закрытого информационного ресурса ССТУ.РФ, Единой информационно-аналитической системы и др.;

4) готовит предложения для включения в перечень открытых данных комитета и осуществляет их подготовку и размещение в соответствии с методическими рекомендациями;

5) готовит аналитический материал о состоянии работы подведомственных и муниципальных архивов по учету и ведению автоматизированных и тематических баз данных, вносит предложения по внедрению новых информационных технологий по основным направлениям архивной деятельности;

6) готовит сводные информации о наличии компьютерного оборудования, сетевой инфраструктуре и ведении тематических баз данных подведомственными и муниципальными архивами;

7) участвует в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц на основе автоматизированного научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Ставропольского края и другим архивным документам;

8) обеспечивает информационную поддержку Интернет-сайта комитета, а также портала органов государственной власти Ставропольского края и портала «Архивы России» в части деятельности архивной службы Ставропольского края;

9) готовит аналитические материалы для докладов, выступлений и выполняет вспомогательную работу по поручению начальника отдела по подготовке и проведению заседаний коллегии и Научного совета комитета, Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, а также конференций, совещаний-семинаров, курсов повышения квалификации архивных работников;

10) готовит проекты нормативных правовых актов комитета, а также служебные документы по закрепленным направлениям деятельности;

11) разрабатывает методические пособия и рекомендации для подведомственных и муниципальных архивов по закрепленным направлениям деятельности;

12) проводит консультации для работников подведомственных и муниципальных архивов, юридических и физических лиц по закрепленным направлениям деятельности;

13) выполняет функции члена комиссий: экспертно-проверочной, по рассмотрению результатов проверки наличия и розыска необнаруженных дел;

14) принимает участие в осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

15) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью закрепленных за ним приказом комитета муници­пальных архивов по выполнению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Ар­хивного фонда Ставропольского края, в том числе:

контролирует своевременность представления планов и отчетов, копий автоматизированных баз данных «Архивный фонд», запрашиваемых комитетом информаций по основным направлениям архивной деятельности, внесение достоверных сведений в фондовый каталог комитета;

контролирует и анализирует выполнение планов работ, а также достоверность отчетных данных, в том числе паспортов муниципальных архивов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов, о состоянии хранения документов в источниках комплектования, статистической отчетности (форма №1), сведений в фондовом каталоге комитета и др.;

контролирует и анализирует выполнение предписаний комитета об устранении выявленных нарушений, решений коллегии и экспертно-проверочной комиссии комитета, иных нормативных правовых актов комитета по вопросам проведения политики в сфере архивного дела;

контролирует и анализирует выполнение планов работ по оцифровке архивных документов;

проводит в пределах своей компетенции консультации руководителей муниципальных архивов по осуществлению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, а также по составлению планов и отчетов о выполнении Основных направлений развития архивного дела;

16) принимает участие в проведении в подведомственных и муниципальных архивах мониторингов по решению приоритетных целей и задач, определенных на среднесрочный и долгосрочный периоды;

17) осуществляет получение и отправку электронной почты комитета;

18) осуществляет обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами комитета;

19) выполняет иные обязанности в установленной сфере деятельности.

Права гражданского служащего

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

3) запрашивать и получать необходимую для исполнения своей деятельности информацию;

4) участвовать в работе комиссий;

5) использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации;

6) имеет иные права в соответствии с направлениями деятельности отдела.

Ответственность гражданского служащего

Ведущий специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

1) нарушение запретов, несоблюдение ограничений и неисполнение обязанностей, связанных с прохождение государственной гражданской службы, установленных законодательством Российской Федерации и Ставропольского края;

2) несоблюдению требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе;

3) несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции»;

4) неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

5) утрату или порчу имущества комитета, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;

6) нарушение служебного распорядка;

7) нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих;

8) нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных);

9) иные нарушения в зависимости от возложенных должностных обязанностей.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста установлены приказом комитета от 08.05.2013 № 46.

 

Лица, желающие участвовать в конкурсе, представляют в комитет Ставропольского края по делам архивов (355003, г. Ставрополь,
ул. Ломоносова, 12) следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г.                  № 667-р, с приложением фотографии размером 3 x 4 см. без уголка;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации по учетной форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984 н).

Документы принимаются с 29 ноября до 19 декабря 2019 года включительно, ежедневно с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

 

Предполагаемая дата проведения конкурсных процедур – 13 января 2020 года.

Предполагаемая дата заседания конкурсной комиссии – 17 января                2020 года.

 

Методы оценки профессиональных и личностных качеств граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации) при проведении конкурса на включение в кадровый резерв:

тестирование;

подготовка проекта документа;

индивидуальное собеседование.

 

С порядком проведения конкурса и условиями прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края по вышеуказанным должностям государственной гражданской службы можно ознакомиться в разделе «Порядок поступления на государственную гражданскую службу» на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте комитета (www.stavkomarchiv.ru), а также по телефонам: 35-96-50.

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения