Главная страница / Государственный контроль / Информация о проведенных проверках / Информация о проведении плановой документарной проверки администрации Нефтекумского городского округа Ставропольского края
Государственные услуги и функции ОпросУдовлетворены ли Вы качеством предоставления услуг в области архивного дела? Актуально
Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов. Справочный телефон/факс - 8(8652)37-09-54.
Доступная среда Ставропольского края
|
Информация о проведении плановой документарной проверки администрации Нефтекумского городского округа Ставропольского края
Информация о проведении плановой документарной проверки осуществления администрацией Нефтекумского городского округа Ставропольского края отдельных государственных полномочий
Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края
В соответствии с Планом проверок комитетом Ставропольского края на 2018 год в период с 01 февраля по 01 марта 2018 года проведена плановая документарная проверка осуществления администрацией Нефтекумского городского округа Ставропольского края отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края. По итогам проверки составлена справка и предписание. 1. Анализ нормативных правовых актов: в нарушение п. 2.11.2.2 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» не утверждены нормативные документы, отражающие порядок действий при чрезвычайных ситуациях; в нарушение п. 11 ч. 2 ст. 5 Закона Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» нормативно-правовые акты деятельности архивного отдела не приведены в соответствие с действующим законодательством. 2. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям: в нарушение п. 2.11.2.2. Правил не обеспечено соблюдение охранного режима в соответствии с требованиями (отсутствует охранная сигнализация и договор на охрану). 3. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований: учет документов Архивного фонда Ставропольского края осуществляется с нарушениями, имеются расхождения данных централизованного учета и первичных учетных документов по количеству фондов и дел. |