главная
обратная связь
поиск по сайту
карта сайта
версия для слабовидящих
обычная версия
Главная страница / Государственный контроль / Информация о проведенных проверках / Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края
|
Государственные услуги и функции ОпросУдовлетворены ли Вы качеством предоставления услуг в области архивного дела? Актуально
Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов. Справочный телефон/факс - 8(8652)37-09-54.
|
Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности администрации Предгорного муниципального района Ставропольского краяИнформация
о проведении плановой выездной проверки деятельности архивного отдела администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края по соблюдению законодательства об архивном деле
в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края
в области архивного дела
В соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 01.02.2018 по 01.03.2018 проведена плановая выездная проверка деятельности архивного отдела администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела. По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении. 1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям: в нарушение пункта 2.11.1.1 Правил не имеется полного комплекса основных помещений для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, состояние архивохранилищ неудовлетворительное; в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил не обеспечивается циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон; в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами; расположение стеллажей в архивохранилищах не соответствует требованиям пункта 2.11.3 Правил и пункта 3.2. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации; в нарушение пункта 2.11.4.3. Правил на ярлыках не указываются отсутствующие дела; 2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований: в нарушение п. 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе; в нарушение пункта 4.4.1 Правил документы фонда 92/5386 по личному со-ставу хранятся по неутвержденным и несогласованным описям; в нарушение пункта 3.4.1 Правил документы в 75 % делах фондов отсутствуют акты приема-передачи документов из организаций-источников комплектования в архивный отдел администрации; 3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями: в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архив-ном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся 2 698 дел; в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования. 4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований: в нарушение пункта 5.8 Правил осуществляется ненадлежащее заверение архивных справок, справки о заработной плате содержат недостоверные данные. 
 
|
Информация
|
.jpg)
