главная
обратная связь
поиск по сайту
карта сайта
Версия для слабовидящих
Обычная версия
Главная страница / Государственный контроль / Информация о проведенных проверках / Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности архивного отдела администрации Степновского муниципального района Ставропольского края
|
Государственные услуги и функции ОпросУдовлетворены ли вы качеством предоставления услуг в сфере архивного дела? Актуально
Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов. Справочный телефон/факс - 8(8652)37-09-54.
|
Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности архивного отдела администрации Степновского муниципального района Ставропольского краяВ соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 20.08.2018 по 13.09.2018 проведена плановая выездная проверка деятельности архивного отдела администрации Степновского муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела. По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении.
1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:
в нарушение пункта 2.11.1.1 Правил не имеется полного комплекса основных помещений для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, состояние архивохранилищ неудовлетворительное;
в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил не обеспечивается циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон;
в нарушение пункта 2.11.2.2 Правил и раздела 9 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в архивохранилище отсутствуют средства пожаротушения;
в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами;
в нарушение пункта 2.11 Правил не осуществляется комплекс мероприятий, исключающих утрату документов Архивного фонда Российской Федерации (на момент проведения контрольных мероприятий выборочной проверкой установлено отсутствие 16 ед. хр.);
в нарушение пункта 2.11.4.3. Правил на ярлыках не указываются отсутствующие дела;
2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований:
в нарушение пункта 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе;
в нарушение пункта 3.5.7 Правил отсутствует реестр описей на бумажном носителе;
в нарушение пункта 3.4.1. Правил листы фондов имеются не на все фонды и оформляются с нарушениями;
в нарушение пункта 3.5.6 Правил описи дел постоянного хранения не содержат итоговых записей;
в нарушение пункта 4.4.1 Правил документы фондов по личному составу хранятся по неутвержденным и несогласованным описям;
в нарушение пункта 3.4.1 Правил документы в 75 % делах фондов отсутствуют акты приема-передачи документов из организаций-источников комплектования в архивный отдел администрации;
в нарушение пункта 3.5.9 Правил ведение дел фондов осуществляется с нарушением.
3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями:
в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся 368 дел;
в нарушение п. 4.4.1 Правил отсутствуют утвержденные и согласованные в установленном порядке планы-графики приема архивных документов
4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований:
в нарушение п. 5.9 Правил справки содержат недостоверные данные. 
 
|
Информация
|
.jpg)
