главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта версия для слабовидящих обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

 

Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности архивного отдела администрации Степновского муниципального района Ставропольского края

 В соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 20.08.2018 по 13.09.2018 проведена плановая выездная проверка деятельности архивного отдела администрации Степновского муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела.

По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении.

 

1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:

 

в нарушение пункта 2.11.1.1 Правил не имеется полного комплекса основных помещений для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, состояние архивохранилищ неудовлетворительное;

 

в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил не обеспечивается циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон;

 

в нарушение пункта 2.11.2.2 Правил и раздела 9 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в архивохранилище отсутствуют средства пожаротушения;

 

в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами;

 

в нарушение пункта 2.11 Правил не осуществляется комплекс мероприятий, исключающих утрату документов Архивного фонда Российской Федерации (на момент проведения контрольных мероприятий выборочной проверкой установлено отсутствие 16 ед. хр.);

 

в нарушение пункта 2.11.4.3. Правил на ярлыках не указываются отсутствующие дела;

 

2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований:

 

в нарушение пункта 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе;

 

в нарушение пункта 3.5.7 Правил отсутствует реестр описей на бумажном носителе;

 

в нарушение пункта 3.4.1. Правил листы фондов имеются не на все фонды и оформляются с нарушениями;

 

в нарушение пункта 3.5.6 Правил описи дел постоянного хранения не содержат итоговых записей;

 

в нарушение пункта 4.4.1 Правил документы фондов по личному составу хранятся по неутвержденным и несогласованным описям;

 

в нарушение пункта 3.4.1 Правил документы в 75 % делах фондов отсутствуют акты приема-передачи документов из организаций-источников комплектования в архивный отдел администрации;

 

в нарушение пункта 3.5.9 Правил ведение дел фондов осуществляется с нарушением.

 

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями:

 

в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся  368 дел;

 

в нарушение п. 4.4.1 Правил отсутствуют утвержденные и согласованные в установленном порядке планы-графики приема архивных документов

 

4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований:

 

в нарушение п. 5.9 Правил справки содержат недостоверные данные.

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения