главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта версия для слабовидящих обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

 

Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 30 августа 2017 года

30 августа 2017 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов и представителей общественности.

Коллегией рассмотрен вопрос состояния безопасности архивов и архивных фондов, готовность к действиям в чрезвычайных ситуациях.

Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отмечает: «Безопасность архивов и архивных фондов, в том числе действия архивов при угрозе возникновения чрезвычайной ситуации и в случае ее возникновения, а также принятие превентивных мер и мер по недопущению утраты документов Архивного фонда является важнейшим направлением деятельности архивной службы края. Государственными и муниципальными архивами края осуществлен комплекс мер в области защиты персонала, посетителей и архивных объектов от чрезвычайных ситуаций, разработаны порядки подготовки к чрезвычайным ситуациям и работы архивов при объявлении режима чрезвычайной ситуации.».

Архивами края разработаны и утверждены организационно-методические документы, в том числе:

инструкция по противопожарной безопасности;

инструкция по организации охраны архива в случае снятия вневедомственной охраны, включающая схемы размещения постов охраны силами работников архива;

расчеты материальных и людских ресурсов, необходимых для выполнения мероприятий по защите персонала и документов;

схемы эвакуации персонала и документов.

Особое внимание уделено превентивным мерам, принимаемым архивами заблаговременно.

В том числе в государственных архивах:

определен состав и объем документов в зависимости от их ценности, осуществлена маркировка дел и их размещение в местах, наиболее удобных для эвакуации;

подготовлены расчеты материальных и людских ресурсов, необходимых для выполнения мероприятий по защите документов;

определены объем и виды тары, необходимые для упаковки документов, подлежащих перемещению в целях спасения при чрезвычайных ситуациях;

закреплены места для укрытия документов, определен транспорт, необходимый для их перемещения;

проводится обучение работников действиям при чрезвычайных ситуациях.

По итогам рассмотрения вопроса коллегией рекомендовано муниципальным архивами принять аналогичные превентивные меры.

Также на заседании коллегии рассмотрен вопрос работы экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов.

Так, ежегодно по результатам заседания ЭПК утверждаются описи в среднем на 30,0 тыс. ед. хр.

Ежемесячно экспертами осуществляется рассмотрение около 125 описей документов, 10 номенклатур дел и инструкций по делопроизводству, 15 положений об экспертной комиссии и об архиве.

В целях оптимизации работы ЭПК и повышения оперативности обмена информацией между экспертами и архивами коллегией рекомендовано проработать вопрос создания единой базы данных работы ЭПК.

По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.

Решение № 7 «О состоянии безопасности архивов и архивных фондов, готовность к действиям в чрезвычайных ситуациях»

Решение № 8 «О работе экспертно-проверочной комиссии Ставропольского края»

Решение № 9 «О внесении ходатайства о награждении Почетной грамотой Федерального архивного агентства заведующего отделом комплектования и делопроизводства государственного казенного архивного учреждения «Государственный архив новейшей истории» Стрельченко Е.Н.»

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения