главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта

Опрос

Удовлетворены ли вы качеством предоставления услуг в сфере архивного дела?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета – каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Очередной день приема граждан состоится 08 августа 2019 года.

Справочные телефон/факс - (8652)37-09-54.

Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности архивного отдела администрации города Лермонтова Ставропольского края по соблюдению законодательства об архивном деле в Российской Федерации

 

В соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 01.02.2019 по 28.02.2019 проведена плановая выездная проверка деятельности архивного отдела администрации города Лермонтова Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении.

 

1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:

 

в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (далее – Правила) не обеспечен комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, исключающих их утрату, установлено отсутствие 5 единиц хранения (по фонду 1/Р-6157 дела №№ 759, 777, 794, 832, 879);

 

в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил расстановка стеллажей в архивохранилищах не соответствует нормативным требованиям, в архивохранилищах          № 2 и № 3 стеллажи расположены вплотную к радиаторам отопления, радиаторы отопления не изолированы от документов;

 

в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, в архивохранилище зафиксирована температура от 190 до 240, влажность от 32% до 52%, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами;

 

в нарушение пункта 2.11.2.5 Правил в архивохранилищах нарушен санитарно-гигиенический режим; в архивохранилище № 2 по личному составу выявлены очаги биопоражения;

 

в нарушение пункта 2.11.3 Правил допущены нарушения в размещении документов в архивохранилищах; отсутствуют первичные средства хранения архивных документов;

 

в нарушение пункта 2.11.4 Правил нарушены условия организации хранения архивных документов в архивохранилище;

 

в нарушение пункта 2.11.4.3 Правил отсутствуют ярлыки на первичных средствах хранения документов по личному составу;

 

в нарушение пункта 2.11.10.2 Правил отсутствует книга выдачи архивных документов во временное пользование.

 

2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований:

 

в нарушение п. 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе;

 

в нарушение пункта 3.2.1 Правил порядок и схема учета архивных документов отсутствуют;

 

в нарушение пункта 3.4.1 Правил не соблюдаются требования к ведению книги учета поступлений документов, имеются записи о поступлении документов на основании актов об обнаружения документов и актов о технических ошибках в архивном отделе;

 

в нарушение пункта 3.5.3. Правил список фондов ведется с нарушением нормативных требований;

 

в нарушение пункта 3.5.6. Правил описи дел постоянного хранения не содержат итоговых записей;

 

в нарушение пункта 3.5.8. Правил не составлены паспорта архивохранилищ № 2 и № 3 по личному составу;

 

в нарушение пункта 3.5.8. Правил ведение дел фондов осуществляется с нарушением нормативных требований;

 

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями:

 

в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся               1 195 дел;

 

в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования;

 

в нарушение пункта 4.4.1 Правил отсутствуют утвержденные и согласованные в установленном порядке планы-графики приема архивных документов

 

4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований:

 

в нарушение пункта 5.9 Правил осуществляется ненадлежащее заверение архивных справок, справки о заработной плате содержат недостоверные данные.

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация

 

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения